e-Not Assina: como criar fluxo de documentos

e-Not Assina: como criar fluxo de documentos

29 6 2022

 

 

 

O e-Not Assina é o novo módulo da plataforma e-Notariado, que possibilita que a pessoa interessada assine digitalmente documentos e reconheça sua assinatura de forma eletrônica, sem precisar ir ao cartório.

Para começar a usar esse serviço on-line, que pode ser feito da sua casa ou do seu escritório, é preciso ter certificado digital notarizado, emitido gratuitamente em cartório. Esse instrumento serve para atestar sua identidade digital.

Com o certificado emitido, você já pode começar a usufruir dos benefícios do e-Not Assina e criar fluxos de assinaturas, além de ter acesso aos demais serviços notariais digitais disponíveis em e-notariado.org.br.

Quer saber como criar seu fluxo de documentos e assinaturas no e-Not Assina? Segue o passo a passo:

  • Acesse enotassina.com.br e clique na opção Crie seus Fluxos;
  • Selecione seu certificado digital notarizado e clique em Acessar;
  • Será apresentada a tela inicial do fluxo de assinaturas do e-Not Assina. Clique em + Novo documento e depois em e-Not Assina;
  • Agora é só preencher os dados da criação de seu fluxo de assinaturas;
  • A qualquer momento poderá acessar nosso manual de operação, clicando em ?;
  • Anexe seu documento em formato PDF na área correspondente;
  • Informe o CPF, nome completo e e-mail do participante do fluxo de assinaturas, além de selecionar o perfil correspondente (signatário, aprovador ou observador). Para adicionar outros participantes, clique em +;
  • Após o preenchimento de cada participante, o sistema indicará se ele já tem um certificado digital notarizado ativo e qual cartório emissor que reconhecerá sua assinatura eletrônica;
  • O próximo passo é posicionar a representação das assinaturas digitais no documento. Para isso, ative o seletor de posicionamento de cada signatário e clique em escolher posição;
  • Vá para a página que deseja que a representação das assinaturas digitais fique posicionada. Depois, selecione um dos signatários e clique no corpo do documento onde deseja posicionar;
  • Após posicionar todas as assinaturas, clique em salvar;
  • Em Ordem das Ações, você pode definir a ordem que cada participante será acionado para assinar ou aprovar o documento. Por padrão, o sistema agrupa todos os participantes em uma única etapa, ou seja, todos receberão ao mesmo tempo a notificação para assinar ou aprovar o documento. Entretanto, se desejar que cada participante atue em ordem sequencial, deverá ativar o seletor. Se o fluxo tiver aprovadores, deve-se ativar o seletor;
  • Nessa situação, cada participante será acionado para assinar ou aprovar após o anterior efetivar sua atuação;
  • Caso deseje alterar a ordem dos participantes, poderá arrastar um deles para uma das áreas pontilhadas (acima ou abaixo);
  • O próximo passo é efetuar o pagamento pelos reconhecimentos de assinaturas eletrônicas. Você poderá pagar com Pix, cartão de crédito, cartão de débito ou boleto. Clique na modalidade de pagamento desejada;
  • O sistema apresentará o valor total desse documento. Clique em Pagar;
  • Após a compensação do pagamento, os participantes serão notificados para as assinaturas digitais ou aprovações do documento;
  • Cada participante receberá uma notificação por e-mail;
  • O orquestrador do fluxo poderá acompanhar o andamento de todas as assinaturas e aprovações disparadas;
  • Após cada assinatura digital realizada, o tabelião do cartório emissor do certificado efetua o reconhecimento dela. O documento com os reconhecimentos pode ser baixado clicando na seta abaixo do ícone do PDF;
  • No documento reconhecido, serão indicadas as assinaturas digitais das partes, conforme a posição indicada pelo orquestrador do fluxo, além de uma última página acrescentada ao documento contendo as representações dos reconhecimentos das assinaturas eletrônicas.

Após a conclusão de todas as assinaturas e reconhecimentos realizados pelo tabelião, os documentos assumem o status de "concluído" e permanecem disponíveis por até 30 dias na plataforma.

Para saber mais sobre o uso do módulo e-Not Assina, fale com a gente!


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