Materialização de documentos é o processo de transformar um documento digital em uma versão física, geralmente impressa. Isso é feito quando é necessário ter uma cópia em papel por motivos legais, administrativos ou operacionais. A versão impressa pode ser autenticada com assinaturas ou carimbos para garantir sua validade. Esse processo é complementar à digitalização, que converte documentos físicos em formato digital.
Em muitos casos, a materialização é feita quando a legislação exige uma cópia física, quando é necessário garantir a autenticidade de um documento, ou quando uma parte interessada solicita o formato impresso para armazenamento ou envio.
Como é feita a materialização:
- O documento utilizado, sendo em formato digital, é impresso para gerar uma cópia física. Esse processo pode envolver a impressão de documentos como identidade digital (e-CPF, e-CTPS), comprovantes de residência ou registros profissionais.
- Após a impressão, é feita uma autenticação, como assinatura ou carimbo, para validar a cópia física.
Segurança e autenticidade:
- A materialização de documentos digitais garante que o documento impresso seja seguro e autentique a identidade do indivíduo. Isso é fundamental para evitar fraudes e garantir a conformidade legal.
Vantagens da materialização:
- Permite que documentos digitais sejam utilizados em contextos que exigem cópias físicas.
- Facilita o cumprimento de exigências legais e regulatórias, garantindo o uso de documentos digitais em uma forma acessível e aceitável em qualquer situação.
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